Clair Obscur recherche un·e· stagiaire Assistant·e de production

Envoi des candidatures avant le 28 novembre 2022.

Sous la responsabilité de l’équipe coordination du festival Travelling, vous apportez un support aux professionnels en charge de l’accueil des publics et des professionnels ainsi que de la coordination des équipes bénévoles.

Période de stage : emploi du temps selon profil du stagiaire : du 5 décembre 2022 au 17 février 2023 (25 à 30h par semaine).
Stage indemnisé (convention obligatoire) : gratification légale de stage selon temps de travail.

Accueil des publics / Accréditation

• Participer à l’élaboration des supports d’information et de la signalétique de l’accueil des publics ;
• Participer à l’animation de la formation et à la conception du planning de l’équipe bénévole ;
• Participer à l’aménagement et à la préparation du matériel de l’accueil ;
• Mise en place de la vente du merchandising du festival ;
• Assurer l’accueil des publics, des professionnels et des groupes scolaires durant le festival ;
• Participation au suivi de la vente de billets à l’accueil du festival.

Soutien à la gestion des équipes bénévoles

• Soutien à la mise en place et suivi des différentes réunions bénévoles ;
• Aide à la gestion et suivi des repas bénévoles ;
• Aide à la réalisation des packs bénévoles.

Coordination / Production

• Collaboration aux événements clés en amont du festival ;
• Accueil téléphonique & gestion de la boîte mail générale de l’association ;
• Aide à la réalisation des packs équipes ;
• Participation à la rédaction du bilan du service coordination du festival (propositions de recommandations).

+ D’autres demandes ponctuelles pourront lui être faites en cohérence avec l’activité du pôle et en lien avec les aspects qu’il/elle souhaitera découvrir ou développer.

Profil

• Dynamisme, organisation et curiosité ;
• Savoir s'adapter rapidement aux outils et aux procédures ;
• Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• Pratique courante de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, mails et Internet) ;
• Vif intérêt pour le secteur culturel en général et pour le cinéma et l'audiovisuel en particulier.

Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) avant le 28 novembre 2022 : publics@clairobscur.info