Offre de stage

Assistant·e de production
25 / 30 heures / semaine

Clair Obscur recherche un·e assistant·e de production qui intègrera le service organisation général du festival Travelling, sous la responsabilité de l’équipe coordination du festival. Envoyez votre candidature par mail à publics@clairobscur.info avant le 12 déc. 2023.

Sous la responsabilité de l’équipe coordination du festival, vous apportez un support aux professionnels en charge de l’accueil des publics et des professionnels ainsi que de la coordination des équipes bénévoles.

Accueil des publics / Accréditations

• Participer à l’élaboration des supports d’information et de la signalétique de l’accueil des publics ;
• Participer à l’animation de la formation et à la conception du planning de l’équipe bénévole ;
• Participer à l’aménagement et à la préparation du matériel de l’accueil ;
• Mise en place de la vente du merchandising du festival ;
• Assurer l’accueil et le renseignement des publics, des professionnels et des groupes scolaires durant le festival ;
• Participation au suivi de la vente de billets à l’accueil du festival.

Soutien à la gestion des équipes bénévoles

• Soutien à la mise en place et suivi des différentes réunions bénévoles ;
• Aide à la réalisation des packs bénévoles.

Coordination / Production

• Collaboration aux événements clés en amont du festival ;
• Participation à la gestion de l’accueil téléphonique et de la boîte mail générale de l’association ;
• Aide à la réalisation des packs équipes ;
• Participation à la rédaction du bilan du service coordination du festival (propositions de recommandations).

D’autres demandes ponctuelles pourront être faites en cohérence avec l’activité du pôle et en lien avec les aspects que vous souhaiterez découvrir ou développer.

Profil

• organisation et curiosité ; polyvalence et sens de l’initiative ;
• capacités d’adaptation aux outils et aux procédures ;
• bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• pratique courante de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, mails et Internet) ;
• vif intérêt pour le secteur culturel et événementiel en général et pour le cinéma et l'audiovisuel en particulier.

Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) avant le 12 décembre 2023.
À l’attention de Théo Le Goff publics@clairobscur.info